1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest 13th Floor Adam Karbowski, ul. Wacława Lachmana 26/85, 09-407 Płock, NIP 7742676268, REGON 142014874 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: info@13f.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
- dane podane w formularzu zamówienia: imię, nazwisko, adres e-mail, adres rozliczeniowy,
- dane do faktury (np. nazwa firmy, NIP), jeśli poprosisz o fakturę e-mailem,
- adres e-mail podany przy zapisie na newsletter (np. w zamian za darmową stronę do kolorowania),
- dane o zamówieniu: kupione produkty, kwota, data, historia pobrań plików,
- dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane zapisywane w plikach cookies (zob. Polityka cookies),
- dane z korespondencji, jeśli piszesz do nas e-mailem.
Danych karty płatniczej nie otrzymujemy – przetwarza je bezpośrednio operator płatności.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy (realizacja zamówienia, dostarczenie plików) | art. 6 ust. 1 lit. b | do czasu wykonania umowy, a potem przez okres przedawnienia roszczeń |
| Rozpatrywanie reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b i c | do zakończenia sprawy i przedawnienia roszczeń |
| Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości | art. 6 ust. 1 lit. c (przepisy podatkowe i rachunkowe) | 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) | do upływu okresu przedawnienia |
| Odpowiedzi na wiadomości e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f | do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy |
| Bezpieczeństwo sklepu i zapobieganie nadużyciom w płatnościach | art. 6 ust. 1 lit. f | przez czas niezbędny do tego celu |
| Newsletter (wysyłka darmowej strony, kodów rabatowych, informacji o nowościach i „Klubie Hannah Art”) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | do wycofania zgody (wypisania się) |
Podanie danych w formularzu zamówienia jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Zapis na newsletter jest dobrowolny; zgodę możesz wycofać w każdej chwili (link „wypisz się” w każdej wiadomości), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić sklep:
- dostawca hostingu i poczty: dhosting.pl,
- operatorzy płatności: Stripe Payments Europe Ltd. (Irlandia) oraz PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (Luksemburg) – w zakresie obsługi płatności działają także jako odrębni administratorzy danych,
- dostawca systemu do wysyłki newslettera: MailerLite,
- biuro rachunkowe obsługujące Administratora,
- organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Operatorzy płatności (Stripe, PayPal) oraz dostawca newslettera mogą przekazywać dane do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych (w zakresie, w jakim nie musimy ich przechowywać na podstawie przepisów),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na adres info@13f.pl.
7. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Operator płatności może automatycznie oceniać ryzyko oszustwa przy płatności.
8. Zmiany
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026 r.